Deze procedures zijn zowel van toepassing op richtlijnen ontwikkeld door secties/NVK als op richtlijnen van derden waarbij de NVK betrokken was (bijv. deelname aan werkgroep/klankbordgroep).

COMMENTAARFASE

Doel (o.b.v. Richtlijn voor Richtlijnen 2011)

In de commentaarronde wordt commentaar gevraagd aan experts die deskundig zijn op het gebied van het onderwerp van de richtlijn en toekomstige gebruikers van de richtlijn (zorgprofessionals en zorggebruikers). Zij toetsen de conceptrichtlijn op inhoud, toepasbaarheid/implementeerbaarheid en proces van ontwikkeling.  Daarnaast kan commentaar gevraagd worden aan methodologische experts die de richtlijn toetsen op methodologische validiteit.

Stappen na ontvangst van het verzoek om commentaar (per e-mail op richtlijnen@nvk.nl):

1. NVK zet de richtlijn uit voor commentaar:
   a. Per nieuwsmail naar alle leden van de NVK
   b. Per directe mail naar betreffende secties
   c. Per directe mail naar de NVK afgevaardigden in het betreffende richtlijnontwikkeltraject
   d. Per directe mail naar de portefeuillehouder vanuit de Cie R&I van de NVK
   Er wordt minimaal 4 weken de tijd gegeven om commentaar in te sturen
2. Commentaar wordt per e-mail naar de NVK verstuurd.
3. Commentaar wordt door de NVK gebundeld in 1 document en verstuurd naar de werkgroep.  

AUTORISATIEFASE

Doel (o.b.v. Richtlijn voor Richtlijnen 2011)

Autorisatie is een formele bekrachtiging van de richtlijn. De autorisatieronde is niet bedoeld om nieuwe inhoudelijke discussiepunten  aan te kaarten. Het is overigens niet de bedoeling om tijdens de  autorisatieronde nieuwe inhoudelijke discussiepunten aan te kaarten, want daar is de commentaarronde voor bestemd.

 
Stappen na ontvangst van het verzoek om autorisatie (per e-mail op richtlijnen@nvk.nl): 

1. De werkgroep heeft, naast de vernieuwde concept versie van de richtlijn, een document bijgevoegd met daarin een toelichting op hoe het commentaar van de NVK verwerkt is.
2. NVK stuurt verzoek autorisatie naar de leden en secties die commentaar hebben aangeleverd in de commentaarfase en naar de portefeuillehouder vanuit de Cie R&I.
3. Leden krijgen minimaal 4 weken de tijd om te reageren op het autorisatieverzoek
4. Het bestuur van de NVK bespreekt de adviezen in de bestuursvergadering
5. De geautoriseerde richtlijn wordt op de NVK website geplaatst en er verschijnt een bericht in de nieuwsmail 
    

Richtlijnen worden alleen geautoriseerd indien:  

• De NVK heeft geparticipeerd in de werkgroep van de richtlijn d.m.v. een door het NVK bestuur gemandateerd NVK lid  én
• er een officiële commentaarfase is geweest (volgens stappen hierboven beschreven) én
• er een officiële autorisatiefase is geweest én
• het Bestuur van de NVK besluit de richtlijn te autoriseren

Bij het ontbreken van een implementatieplan kan het NVK bestuur besluiten de richtlijn niet te autoriseren totdat het implementatieplan gereed én geaccordeerd is door alle betrokken partijen.

Cie R&I = Commissie Richtlijnen en Indicatoren van de NVK